Приглашаем стать командой АО «Университет КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева»

Уважаемый претендент!

HR Управление благодарит Вас за выбор нашего университета в будущей профессиональной деятельности!

Университет КАЗГЮУ имени М.С. Нарикбаева объявляет прием заявок по следующим позициям:

1. Регистратор в Офис-регистратор

Требования:

Образование высшее (желательно в области информационных технологий, статистики, математики).

Опыт работы в высшем учебном заведении желателен.
Знание делопроизводства и электронного документооборота.
Знание английского, казахского и русского языков.
Умение координировать действия с сотрудниками иных подразделений для достижения целей в установленные сроки.
Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Навыки: грамотная письменная и устная речь, владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office Word, Excel обязательно (уровень выше среднего), MS Office Outlook, Power Point, навыки работы в интернете в различных браузерах (Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и др).
Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность.
Пунктуальность, внимательность.
Коммуникабельность, доброжелательность.
Стремление постоянно обучаться, внедрять инновации.

Предпочтения:
Знание компьютерных программ для составления статистики и анализа, составления диаграмм и различных схем.

Основные обязанности:
— обеспечение регистрации обучающихся;
— ведение академических записей и учебных достижений обучающихся,
— составление отчетов;
— консультирование и и информирование обучающихся.
— ведение делопроизводства.

Занятость и условия работы: полная занятость, возможности для саморазвития и обучения, фитнес для сотрудников и др.

2. Руководитель Отдела Службы доступа в Библиотеку имени М.С.Нарикбаева

Квалификационные требования руководителя ОСД:

• знание государственного языка;
• высшее образование и стаж работы не менее 5 лет;
• отличное знание литературы по профилю университета, профессиональная интуиция, инициативность, логичность мышления, пунктуальность, внимательность, исполнительность, требовательность;
• высокий уровень профессиональной и общеобразовательной подготовки, умение видеть перспективу и анализировать ход и результаты работы;
• творческий подход к делу, оперативная реакция на происходящие события в жизни страны, потребность постоянно работать над собой, опыт работы на компьютере;
• коммуникабельность, умение поддержать нормальный морально-психологический климат в коллективе.
• Руководитель ОСД непосредственно подчиняется исполнительному директору библиотеки им. М.С. Нарикбаева.

Должностные обязанности:

• Осуществляет общее руководство отделом, обеспечивает соблюдение режима работы отдела направленной на повышение эффективности труда и качества обслуживания читателей;
• Разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела, обеспечивает контроль за их выполнением;
• Распределяет работу с библиотечным фондом между сотрудниками читальных залов по закрепленным за ними участкам;
• Проводит производственные собрания в отделе;
• Участвует в изучении информационных потребностей читателей, эффективности использования фондов библиотеки и анализе обеспеченности студентов учебной литературой, периодическими изданиями;
• Организует и проводит воспитательные (массовые) мероприятия – культурно-нравственное, патриотическое, научно-познавательное направление деятельности библиотеки;
• Изучает тенденции в обслуживании отечественных и зарубежных библиотек. Внедряет инновационный опыт в практику работы отдела. Посещает библиотеки города по обмену опытом работы;
• Оказывает консультационно-методическую помощь сотрудникам по основным направлениям работы отдела;
• Обеспечивает правильную организацию и сохранность фонда в отделе: организует процесс изучения фонда, своевременного его освобождения от ветхой и устаревшей литературы, проводит мероприятия по организации библиотечного пространства;
• Контролирует соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины, правил по охране труда, противопожарной защите, санитарно-гигиенических норм на рабочем месте;
• Обеспечивает предоставление новой литературы для проведения Дней информации и др. мероприятий;
• Организует пропаганду, популяризацию библиотечного фонда;
• Участвует в организации и рекламе книжных выставок;
• Ведет отчетную документацию отдела, представляет ее ДБ в установленные сроки и отвечает за ее достоверность;
• Выполняет отдельные поручения руководства библиотеки.

3. Менеджер информационных ресурсов в Библиотеку имени М.С.Нарикбаева

Квалификационные требования Менеджер ИР ОСД:

— на должность Менеджера ИР ОСД назначается лицо со средне-специальным образованием и стажем работы не менее 1 года;
— знанием государственного языка, делопроизводства, системы автоматизации, применяемой в библиотеке;
— обладать профессионализмом менеджера информационных ресурсов отдела службы доступа, т.е. желание помочь пользователю;
— уважительно и доброжелательно относиться ко всем пользователям;
— обеспечивать высокое качество библиотечных услуг и высокий уровень культуры общения;
— уметь пропагандировать литературу;
— обладать интеллектуальными качествами (высокий интеллект, эрудицией);
— владеть компьютерными технологиями;
— обладать моральными качествами (честность, дисциплинированность).

Должностные обязанности Менеджер ИР ОСД:

  • Осуществляет выдачу и учет литературы на основании запросов читателей;
  • Осуществляет регистрацию и перерегистрацию пользователей;
  • Проводит работу с фондами читальных залов;
  • Отбирает книги для реставрации и реставрирует их;
  • Контролирует работу по профилактике и ликвидации пользовательской задолженности;
  • Участвует в изучении информационных потребностей читателей, эффективности использования фонда библиотеки;
  • Оказывает платные библиотечно-информационные услуги внешним пользователям;
  • Работает с запросами пользователей, которые могут включать индивидуальные консультации в читальных залах открытого доступа;
  • Привлекает к совместной работе с библиотечным фондом представителей кафедр в качестве предметных библиотекарей (библиотекарь абонемента не выполняет функции предметного библиотекаря);
  • Рекомендует отечественные и зарубежные электронные ресурсы соответственно с информационными запросами читателей;
  • Осуществляет воспроизведение электронных копий (оцифровка) и дальнейшей обработки наиболее востребованной, малоэкземплярной литературы;
  • Оказывает платные услуги пользователям (сканирование, распечатка и др.);
  • Проводит в электронном зале обучение пользователей работе с электронными базами;
  • Проводит консультации для профессорско-преподавательского состава, студентам, магистрантам и соискателям за эффективное использование книжного фонда в качестве предметных библиотекарей по высшим школам;
  • Участвует в мероприятиях, проводимых отделом формирования информационных ресурсов и электронного каталога, анализирует книжный фонд по своей специальности, определяет качество использования и дает информацию о полноте фонда;
  • Изучает лучшие методы поиска информации в повышении информационной культуры читателей, дает консультации;
  • Организовывает и проводит массовые мероприятия в целях пропаганды фонда своей специальности в качестве предметного библиотекаря используя новые методы и формы;
  • Анализирует и совершенствует технологические процессы;
  • Изучает передовой опыт других библиотек и внедряет его в практику, посещает библиотеки города по обмену опытом работы.

Дополнительная информация приветствуется TKT four modules; band 3/4
For all questions please contact: n_makhanbayeva@kazguu.kz , hr@kazguu.kz
Все заявки направлять на почты: hr@kazguu.kz, n_makhanbayeva@kazguu.kz
Контакты: 8 7172 70-30-05 HR Управление.

4. Директор по маркетингу и PR

Необходимые навыки:
• Понимание качества образования как степени удовлетворения потребности в образовательных услугах
• Прогнозирование и активное формирование спроса
• Ориентация на долгосрочную перспективу развития рынка образовательного учреждения и рынка труда
• Непрерывность сбора и обработки маркетинговой информации
• Ситуационное управление — оперативное принятие решений по мере обнаружения новых проблем и изменения ситуации.

Квалификационные требования: желательно зарубежное высшее профессиональное (маркетинг) образование и стаж работы в должности маркетолога не менее 3 лет. Кроме этого, маркетолог, работающий в учреждении образования, должен быть знаком со спецификой работы образовательного учреждения, с особенностями производства образовательных услуг.

Дополнительно:
• знание русского, казахского и английского языков
• опыт работы в сфере маркетинга PR не менее 3 лет
• цифровая грамотность.

Должностные обязанности:
• Осуществляет проведение исследований в области организации и управления деятельностью учреждения образования, независимо от форм собственности, ориентированных на удовлетворение потребностей реальных и потенциальных потребителей образовательных услуг.
• Определяет предмет исследования и разрабатывает рабочие планы и программы проведения отдельных этапов исследовательских работ.
• Анализирует показатели деятельности учреждения образования для определения эффективности его деятельности по каждому из направлений производства и сбыта образовательных услуг, выявления целесообразности изменения или сохранения стратегии по этим направлениям.
• Осуществляет исследования спроса, как определение сегментов рынка через группы критериев сегментации в целях обеспечения рыночного успеха учреждения образования: географических, национальных, поло-возрастных, профессиональных, экономических, имущественных и приверженности к образовательным услугам данного учреждения образования.
• Даёт оценку сильных и слабых сторон деятельности конкурентов по следующим критериям:
— способность разработки новых видов образовательных услуг,
— уровень технологии,
— способность и склонность использовать кредит и акционерный капитал,
— гибкость процесса принятия стратегических решений,
— широта ассортимента образовательных услуг.
• Изучает общую конъюнктуру отрасли с точки зрения перспектив её развития и в целях выявления разрыва между спросом и предложением, то есть нахождение пробелов в использовании, реализации, ассортименте образовательных услуг в деятельности конкурентов.
• Анализирует систему сбыта образовательных услуг в целях выявления возможностей и эффективности сбыта через альтернативные каналы: собственную сеть, агентов по сбыту и т.д.
• Даёт прогноз экономической ситуации (кредитно-финансовое положение страны или региона, инвестиционный климат), которая может повлиять на условия сбыта образовательных услуг на данном рынке.
• Анализирует действующие и новые технологии для определения цикла жизни наиболее важных технологических новшеств в смежных отраслях в сравнении с циклом существующих технологических разработок в отрасли и прогнозирования возможного влияния нововведений на рынок сбыта образовательных услуг учреждения образования.
• Проводит анализ организационной структуры учреждения образования: исследования по структуре кадров и их стимулированию, структуре управления, действующей системе планирования, стилю работы в целях определения степени соответствия организационной структуры стратегическим задачам учреждения образования и возможности её перестройки в нужных направлениях.
• Анализирует финансовые аспекты деятельности учреждения образования для определения способности финансировать существующие и перспективные направления его деятельности.
• Исследует структуру издержек в сравнении со структурой издержек конкурентов для определения абсолютной и относительной прибыльности (убыточности) операций на рынке сбыта образовательных услуг и возможности экономических затрат на производство и сбыт как залога успеха новой стратегии учреждения образования.
• организация работы в области коммуникаций: решение любых вопросов, затрагивающих связи с общественностью и влияющих на имидж Университета;
• организация различных публикаций об Университете, написание новостей и пресс-релизов и их распространение в СМИ и социальных медиа, проведение презентаций и пресс-конференций;
• организация освящения в СМИ и социальных сетях имиджевых мероприятий;
• организация эффективной внутренней коммуникации для своевременного сбора медиа планов;
• разработка плана проведения PR-кампаний Университета и составление прогноза их влияния на имидж;
• определение бюджета PR-кампаний;
• анализ эффективности проведенных мероприятий и составление отчетности
• ведение официальных аккаунта Университета в Facebook
• организация работы с представителями СМИ и лидерами общественного мнения (блогеры) для привлечения их интереса к деятельности Университета.

Подать заявку

Поделиться с друзьями: